El reforzamiento de la gestión administrativa obligada por la búsqueda de nuevas formas de trabajo, derivó en el establecimiento de acciones acordes para proveer los recursos, bienes, insumos e instalaciones en tiempo y en condiciones óptimas y funcionales para la realización de las actividades académicas, de investigación y de difusión cultural; es así, que mediante el uso de tecnologías de información y comunicación la Secretaría Administrativa en el Plan de Desarrollo Institucional 2019-2023 (PDI) integró sus Programas y Proyectos enfocados a satisfacer los requerimientos que demandan las entidades y dependencias en un marco de transparencia y rendición de cuentas en el ejercicio presupuestal.
De acuerdo con el PDI, la Secretaría Administrativa es responsable de los proyectos descritos en los ejes estratégicos siguientes:
Eje 1. Comunidad Universitaria Igualitaria, con Valores, Segura, Saludable y Sustentable
Programa 1.3 Seguridad y Participación Solidaria
1.3.5. Extender y fomentar la actualización y la capacitación para el personal de vigilancia, en materia de derechos humanos e igualdad de género, no discriminación, prevención, atención de riesgos y emergencias, comunicación, legislación universitaria y actividades propias de la vigilancia.
1.3.18. Revisar e incrementar la instalación de luminarias para mejorar la seguridad de las instalaciones universitarias de conformidad con las Comisiones Locales de Seguridad.
Programa 1.5. Actividad Física y Deportiva
1.5.5. Mejorar y mantener en buen estado las instalaciones deportivas en todos los campi universitarios y enriquecer la oferta de actividades en las mismas.
Programa 1.6. Universidad Sustentable
1.6.15. Crear un fondo institucional para apoyar los proyectos de sustentabilidad de los campi universitarios.
Eje 6. Administración y Gestión Universitarias
Programa 6.1. Responsabilidad Social Universitaria.
6.1.3. Desarrollar un programa de monitoreo y evaluación del desempeño institucional, acompañado de un sistema que permita transparentar el avance en el cumplimiento de metas del personal administrativo.
6.1.4. Fortalecer esquemas de capacitación permanente para manejo de convenios y recursos financieros.
6.1.5. Atender aquellas recomendaciones de mejora de la gestión que deriven de auditorías internas con enfoque preventivo realizadas desde las áreas del Patronato.
Programa 6.2. Gestión Administrativa
6.2.1. Continuar y fortalecer los procesos de simplificación, automatización y sistematización de los servicios administrativos institucionales.
6.2.3. Favorecer la digitalización de expedientes en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, preservando en papel únicamente aquella documentación que la normatividad determine.
6.2.4. Implementar un Sistema de Gestión Documental que garantice la seguridad y disponibilidad electrónica de documentos que no sean necesarios conservar en papel de acuerdo con la normatividad aplicable.
6.2.5. Rediseñar el Sistema Institucional de Compras (SIC) para incorporar la gestión de compras al extranjero y su seguimiento, y un listado de proveedores y sus productos.
6.2.6. Revisar periódicamente las estructuras académico-administrativas de las entidades académicas, particularmente las de reciente creación.
6.2.7. Implementar estructuras administrativas flexibles en los campi foráneos que permitan realizar procedimientos conjuntos.
6.2.8. Promover la formación del personal administrativo con programas de capacitación haciendo uso de las tecnologías.
6.2.9. Continuar con los procesos automatizados de “Armonización Contable” y del “Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF)”.
6.2.10. Consolidar el sistema de control presupuestal para que permita al investigador gestionar en línea los recursos asignados a sus proyectos.
6.2.18. Desarrollar un sistema informático simplificado que agrupe estratégicamente los elementos necesarios para la atención de los pagos relacionados con los trámites administrativos.
6.2.19. Adecuar los sistemas de las Direcciones Generales de Personal y de Presupuesto, relacionados con movimientos de plazas y plantilla, a fin de agilizar la gestión de sus procedimientos, simplificar los trámites y reducir al máximo traslados de personal de las entidades académicas y dependencias universitarias.
6.2.20. Reconocer a las entidades que cumplan cabalmente con los programas orientados al ahorro y a la racionalidad presupuestaria.
6.2.21 Promover nuevas políticas para la adquisición, el uso y el mantenimiento del parque vehicular oficial con criterios de sustentabilidad, movilidad y eficiencia.
Programa 6.3 Infraestructura
6.3.1. Concluir las obras de infraestructura que cuentan con suficiencia presupuestal.
6.3.2. Aplicar los criterios de diseño arquitectónico en materia de accesibilidad para personas con discapacidad, aprobados por el Comité de Análisis para las Intervenciones Urbanas, Arquitectónicas y de las Ingenierías en el Campus Ciudad de México y los Campi de la Universidad Nacional Autónoma de México.
6.3.3. Iniciar y concluir la construcción de la Escuela Nacional de Ciencias de la Tierra.
6.3.4. Gestionar recursos adicionales para la construcción de un edificio que aloje las colecciones de la Biblioteca y Hemeroteca Nacionales.
6.3.5. Fortalecer el Plan de Gestión del Campus Central de la Ciudad Universitaria de la Universidad Nacional Autónoma de México.
6.3.6. Diseñar e implementar un plan maestro de obra nueva, mantenimiento, operación y conservación para el periodo 2019-2023.
6.3.7. Reestructurar las funciones de la Dirección General de Obras y Conservación que respondan a las necesidades de la Universidad en esta materia.
6.3.8. Modernizar los espacios bibliotecarios de las distintas entidades académicas incluyendo la red de voz y datos.
6.3.9. Desarrollar el Sistema de Información Espacial para el mantenimiento, operación y conservación de la planta física universitaria.
6.3.10. Diseñar y operar el Repositorio Universitario de Inmuebles y Zonas Universitarias.
6.3.11. Fortalecer la digitalización del archivo documental de los inmuebles y zonas universitarias.
6.3.12. Elaborar un plan para la reubicación de las oficinas y dependencias que, por su naturaleza, no tengan la necesidad de estar en el campus de CU (talleres, archivos, entre otros).
6.3.13. Desconcentrar los recursos presupuestales en materia de obras hacia las entidades universitarias.
6.3.14. Conformar los subcomités de obra en los subsistemas de la Investigación, en las Facultades de Estudios Superiores y en Escuelas Nacionales de Educación Superior, que no cuenten con ellos.
6.3.15. Promover el uso eficiente de la energía mediante nuevos esquemas y programas de incentivos que permitan el ahorro presupuestal.